온라인 재발급 화면에 올리는 파일은 창구에 내는 인화본과 검사 항목이 다릅니다. 외교부 안내의 픽셀 범위·용량·배경 조건을 그대로 정리했습니다.

여권을 온라인으로 재발급 신청하다가 사진에서 멈추는 분이 많습니다. 사진관에서 여권용으로 찍어 받은 파일인데도 업로드가 되지 않습니다. 사진 자체가 잘못된 게 아니라, 온라인 신청 화면이 파일의 크기와 용량부터 검사하기 때문입니다. 이 글은 그 파일 조건만 다룹니다.

창구에 내는 사진과 검사 항목이 다릅니다

창구에 인화본을 낼 때는 사람이 사진을 봅니다. 온라인 재발급은 순서가 하나 더 있습니다. 파일을 올리는 순간 시스템이 먼저 픽셀 크기와 파일 용량, 파일 형식을 검사하고, 여기를 통과한 다음에야 사람이 보는 심사로 넘어갑니다. 규정에 맞게 찍은 사진이라도 파일 조건에서 먼저 걸릴 수 있다는 뜻입니다.

반대로 파일 조건을 통과했다고 끝난 것도 아닙니다. 외교부는 시스템 사전 품질검사를 통과했더라도 여권 발급 심사에서 반려될 수 있다고 명시해 두었습니다. 파일 조건은 최소한의 관문입니다.

파일이 통과해야 하는 다섯 줄

외교부 여권안내의 온라인용 사진파일 안내에 적혀 있는 조건입니다. · 파일 크기 500KB 이하, 파일 형식 JPG 또는 JPEG · 가로 413픽셀, 세로 531픽셀 사이즈 권장 · 업로드 가능한 범위는 가로 395~431픽셀, 세로 507~550픽셀 이내 · 해상도는 300dpi 권장 · 6개월 이내에 촬영된 사진

눈여겨보실 곳은 세 번째 줄입니다. 권장값 하나만 있는 게 아니라 업로드 자체가 가능한 범위가 따로 정해져 있습니다. 사진관에서 받은 원본은 보통 1000픽셀이 넘고 휴대폰 사진은 3000픽셀을 우습게 넘어가니, 그대로 올리면 당연히 범위 밖입니다. 반대로 메신저로 주고받아 작아진 사진은 아래쪽 범위에 못 미칩니다.

형식도 JPG와 JPEG만 받습니다. PNG로 저장된 파일은 그림 자체가 완벽해도 올라가지 않습니다. 용량 500KB는 413×531픽셀로 줄이고 나면 대개 저절로 맞습니다.

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얼굴과 배경은 건드리지 않고 크기·용량만 맞춥니다.

가장 많이 걸리는 건 배경입니다

여권 사진의 배경은 흰색이어야 합니다. 회색이나 파란 배경으로 찍은 사진은 통과하지 않습니다. 여기까지는 대부분 알고 계십니다. 문제는 그다음입니다.

외교부는 배경이 흰색이 아닌 경우뿐 아니라, 배경색을 사진 편집 프로그램으로 제거하여 사진이 변형된 경우도 제출할 수 없는 사진으로 못 박아 두었습니다. 즉 파란 배경 사진을 프로그램으로 흰 배경으로 바꾸는 방식은 해결책이 아닙니다. 요즘 휴대폰 사진 앱과 인공지능 편집 기능이 배경을 한 번에 지워 주지만, 그렇게 만든 사진은 여권용으로 쓸 수 없습니다. 처음부터 흰 배경에서 찍은 사진을 구하셔야 합니다.

머리 크기에도 기준이 있습니다

외교부는 사진 안에서 머리가 차지하는 길이까지 정해 두었습니다. 정수리에서 턱까지의 길이를 말하는데, 여기서 정수리는 머리카락을 제외한 머리의 최상부입니다. 이 길이가 지나치게 짧거나 길면 심사에서 반려될 수 있습니다.

기준은 이렇게 적혀 있습니다. 사진 파일을 가로 3.5cm, 세로 4.5cm로 인화했다고 가정했을 때 그 길이가 3.2~3.6cm가 되도록 촬영해야 합니다. 세로 4.5cm 가운데 3.2cm에서 3.6cm를 얼굴이 채워야 한다는 뜻이라 생각보다 얼굴이 크게 들어갑니다. 전신이나 상반신 사진을 잘라서 만든 파일이 여기서 대부분 걸립니다.

제출할 수 없다고 명시된 사진

· 배경이 흰색이 아니거나, 배경색을 사진 편집 프로그램으로 제거하여 사진이 변형된 경우 · 사진 내 머리 길이가 지나치게 짧거나 긴 경우 · 다른 용도의 사진을 재사용하여 해상도가 낮아졌거나 흐릿해진 경우 · 사진을 인위적으로 편집하여 얼굴이 좌우 또는 상하로 납작하게 변형된 경우 · 써클렌즈나 색안경 등을 착용한 경우 · 그 밖에 여권용 사진 규정에 부합하지 않는 경우

세 번째 항목이 의외로 많이 걸립니다. 메신저로 받은 사진이나 인터넷에 올렸다가 다시 내려받은 사진은 그때마다 압축을 거치면서 흐려집니다. 네 번째 항목은 크기를 억지로 맞추다 생깁니다. 비율이 다른 사진을 가로세로 수치만 입력해 늘리거나 줄이면 얼굴이 납작해집니다. 비율을 지키면서 잘라야 합니다.

외교부공식

공식외교부 온라인용 사진파일 안내 원문 보기

제출 불가 사유 전문이 여기에 있습니다.

휴대폰으로 찍은 사진은 어떻게 되나

외교부는 유의사항에 휴대폰 등 모바일 기기로 촬영된 사진과 사진 편집 프로그램으로 과도한 보정을 한 사진은 여권 발급 시 사진이 실물과 다르게 표현될 수 있어 권장하지 않는다고 적어 두었습니다. 금지라고 단정하지는 않았지만, 권장하지 않는다고 밝힌 방식으로 만든 사진은 심사에서 불리할 수밖에 없습니다.

특히 요즘 휴대폰 카메라는 따로 끄지 않으면 피부를 매끄럽게 하고 얼굴선을 다듬는 보정이 기본으로 들어갑니다. 여권은 실물과 대조하는 신분증이라 실물과 달라 보이는 순간 반려 쪽으로 기웁니다. 되도록 사진관에서 여권용으로 찍으시고, 보정을 해 달라는 요청은 하지 마세요.

크기와 용량만 맞춰 주는 도구

사진은 제대로 찍었는데 파일 조건에서만 막히셨다면, PIKUMO에 외교부 온라인 재발급 규격을 그대로 넣어 둔 페이지가 있습니다. 사진을 넣으면 413×531픽셀로 맞추고 500KB 이하로 줄여 JPG로 내보냅니다. 업로드 가능한 범위와 그 값을 가져온 외교부 안내 링크도 함께 적어 두었습니다.

이 도구는 크기와 용량만 손대고 얼굴과 배경은 건드리지 않습니다. 앞서 본 대로 배경을 지우거나 얼굴을 다듬은 사진은 제출할 수 없기 때문에 일부러 그 기능을 넣지 않았습니다. 그리고 사진 파일은 서버로 전송되지 않습니다. 브라우저가 변환 코드만 내려받고 처리는 전부 내 기기 안에서 끝납니다.

기관마다 규격이 어떻게 다른지 한눈에 보시려면 증명사진 규격 맞추기 — 기관마다 다른 크기와 용량 를 보세요. 사진이 자꾸 용량에서 걸린다면 증명사진 용량 줄이기 — 200KB·500KB로 딱 맞추기 에 순서를 정리해 두었습니다. 아이폰으로 받은 사진이 아예 안 열린다면 HEIC JPG 변환 — 아이폰 사진이 안 열릴 때 가 먼저입니다.

공무원·큐넷·KPC·상의

GO기관별 증명사진 규격 비교해 보기

이 글의 수치와 제출 불가 사유는 2026년 9월 15일에 외교부 여권안내의 온라인용 사진파일 안내를 직접 열어 그대로 옮긴 것입니다. 사진이 규정에 맞는지나 발급 여부는 저희가 판정하지 않습니다. 최종 판단은 외교부가 합니다.

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